Esta Política de Privacidad es efectiva a partir de 16 de Mayo de 2024 y puede ser actualizada periódicamente para reflejar cualquier cambio en la forma en que tratamos sus datos personales o las leyes aplicables.
Esta Política de Privacidad rige el tratamiento de datos personales de los titulares de datos («Titular de los datos» o «Titulares de los datos»), recopilados en el contexto de sus interacciones con VanillaTribute, Unipessoal, Lda («VanillaTribute»), como responsable del tratamiento, bajo el Reglamento General de Protección de Datos, particularmente a través del uso del website www.vanillaproject.org («Site»).
Al poner a disposición sus datos personales, el Titular de los datos reconoce y acepta las condiciones de esta Política de Privacidad, que se complementa con los Términos de Uso y Política de Cookies], disponibles en el website.
Recopilación y Tratamiento de Datos Personales
VanillaTribute procesará sus datos personales solo cuando sea necesario para fines específicos. Consulte la tabla a continuación para ver (i) la lista de propósitos para los cuales VanillaTribute utiliza sus datos personales y (ii) la base legal para cada propósito:
| Propósitos | Fundamento | Datos Personales Procesados | ||
| Prestación de Servicios | Apertura de expedientes, registro y gestión de clientes | Intereses legítimos de VanillaTribute en la organización de su cartera de clientes | Datos de identificación, datos de contacto y datos de ocupación profesional | |
| Análisis de nuevos clientes | Cumplimiento de Obligaciones Legales | Datos de identificación, datos de contacto y datos de ocupación profesional | ||
| Prestación de servicios contratados | Ejecución de contratos de servicios | Datos de identificación, datos de comunicaciones que puedan necesitar análisis, entre otros datos que puedan ser necesarios dentro del alcance del servicio contratado, para ser comunicados según corresponda. | ||
| Retención de información relacionada con el servicio prestado | Intereses legítimos de VanillaTribute en mantener su documentación organizada | Datos personales procesados en el ámbito de la prestación del servicio | ||
| Adquisición de servicios | Búsqueda de propuestas para la prestación de los servicios necesarios por VanillaTribute | Diligencias precontractuales | Datos de identificación, datos de contacto y datos relacionados con los servicios que usted proporciona | |
| Contratación y ejecución de servicios necesarios para VanillaTribute | Ejecución de acuerdos de servicios | Datos de identificación, información de contacto y datos relacionados con los servicios que usted proporciona | ||
| Facturación | Cumplimiento de Obligaciones Legales | Datos de identificación y contacto; Detalles sobre los servicios prestados y los datos de pago utilizados | ||
| Envío de Comunicaciones | Envío de newsletter y otras actualizaciones | Consentimiento del interesado | Nombre y correo electrónico | |
| Responder a la solicitud de contacto | Interés legítimo de VanillaTribute en garantizar una respuesta a cualquier consulta de los visitantes del Site | Datos de identificación, información de contacto, el mensaje que nos ha enviado y cualquier dato que haya proporcionado a través del mismo | ||
| Envío de comunicaciones relevantes | Interés legítimo de VanillaTribute en mantener un contacto personalizado con sus antiguos clientes o colaboradores | Datos de identificación y contacto | ||
| Organización y gestión de eventos | Gestión de la participación y comunicación con los asistentes al evento | Interés legítimo de VanillaTribute en la organización y promoción de sus eventos | Datos de identificación, datos de contacto, datos relacionados con antecedentes académicos y profesionales | |
| Divulgación interna y externa de los eventos organizados | Consentimiento del interesado | Datos de identificación, datos relacionados con la trayectoria académica y profesional, y/o imagen y voz de los participantes | ||
| Protección de personas y bienes en las instalaciones físicas de VanillaTribute | Interés legítimo de VanillaTribute en garantizar la seguridad de los visitantes y los bienes de sus instalaciones | Imagen, datos de identificación y motivo de la visita | ||
| Presentación de solicitudes de contratación. | Medidas precontractuales a petición del usuario | Datos de identificación, datos relacionados con su trayectoria académica y profesional, información de contacto | ||
| Uso del sitio web e interacciones con las comunicaciones de VanillaTribute | Puesta a disposición del Site y análisis de su uso e interacción | Intereses legítimos de VanillaTribute o consentimiento del titular de los datos, según corresponda | Datos relacionados con su interacción con el Site de VanillaTribute. Para obtener más información sobre este procesamiento, consulte nuestra política de cookies, disponible en el website. | |
| Análisis de su interacción con las comunicaciones de VanillaTribute | Intereses legítimos de VanillaTribute en comprender el alcance de las comunicaciones enviadas | Datos relacionados con su interacción con las comunicaciones que le enviamos, por ejemplo, si abre los archivos adjuntos de las newsletters de VanillaTribute | ||
Transmisión de Datos
Podemos transferir datos personales a nuestros proveedores de servicios, parceros, autoridades públicas y gubernamentales, o terceros en el contexto de relaciones comerciales. Estos terceros pueden estar ubicados en otros países. Antes de realizar estas transferencias, tomaremos las medidas necesarias para garantizar que sus datos personales reciban la protección adecuada según lo requerido por las leyes de privacidad de datos aplicables y las políticas internas de VanillaTribute.
VanillaTribute puede transmitir sus datos personales:
a) A otras entidades para la prestación de ciertos servicios, ya que dicha prestación de servicios puede implicar que estas entidades accedan a sus datos personales. Cualquier subcontratista de VanillaTribute procesará sus datos personales en nombre de VanillaTribute, siguiendo nuestras instrucciones y bajo los términos del acuerdo de subcontratación con las entidades mencionadas;
b) A terceros cuando dichas comunicaciones de datos se consideren necesarias o apropiadas (i) a la luz de la ley aplicable, (ii) para cumplir con obligaciones legales/órdenes judiciales, (iii) en respuesta a deliberaciones o decisiones de autoridades regulatorias, o (iv) para responder a solicitudes de autoridades públicas o gubernamentales.
En cualquiera de las situaciones mencionadas anteriormente, VanillaTribute tomará todas las medidas apropiadas para garantizar la protección efectiva de los datos personales.
Además, el Site proporciona botones para compartir contenido a través de las redes sociales del Usuario. El uso de estos botones implica la transmisión de datos del Usuario a los proveedores de redes sociales donde haya iniciado sesión con su cuenta de usuario. Si no desea que ninguna red social tenga acceso a su información recopilada a través del Site, debe asegurarse de que no ha iniciado sesión en sus cuentas de usuario o cerrar sesión en ellas. Alternativamente, puede rechazar la instalación de cookies de terceros utilizadas para habilitar este intercambio de contenido, como se describe mejor en la Política de Cookies, disponible en el website.
Transferencia de Datos a Países Terceros
A menos que se le notifique lo contrario, cualquier transferencia de sus datos personales desde el Espacio Económico Europeo (EEE) a terceros fuera del EEE se basará en una decisión de adecuación o se regirá por cláusulas contractuales estándar (una copia de las cuales se puede obtener a través de la información de contacto proporcionada a continuación). Cualquier otra transferencia de sus datos personales fuera del EEE se llevará a cabo de acuerdo con los mecanismos y estándares adecuados de transferencia internacional de datos.
Períodos de Retención de Datos
Nuestra política es retener datos solo durante el período necesario para cumplir con los fines para los cuales fueron recopilados. Sin embargo, en ciertos casos, podemos retener datos por períodos más largos, especialmente cuando lo requiera la ley.
Consulte la tabla a continuación para obtener más información sobre los períodos de retención:
Derechos de los Titulares de Datos
En cualquier momento, usted puede:
1. Solicitar acceso a la información que tenemos sobre usted.
Como Titular de los Datos, tiene derecho a obtener confirmación de si se están tratando datos personales que le conciernen, y, en tal caso, a acceder a sus datos personales y a la información prevista por ley.
2. Solicitar la rectificación de la información si es inexacta o incompleta.
Como Titular de los Datos, tiene derecho a que VanillaTribute rectifique los datos inexactos o incompletos que le conciernan sin dilación indebida.
3. Solicitar el borrado de sus datos personales.
Como Titular de los Datos, tiene derecho a solicitar a VanillaTribute el borrado de sus datos sin dilación indebida, y VanillaTribute está obligada a borrar los datos personales sin dilación indebida cuando se aplique alguno de los siguientes motivos:
a) Los datos personales ya no son necesarios en relación con los fines para los que fueron recogidos o tratados de otro modo;
b) Retira el consentimiento en que se basa el tratamiento (en los casos en que el tratamiento se base en el consentimiento) y no exista otro fundamento jurídico para el tratamiento;
c) Se opone al tratamiento y no hay intereses legítimos prevalecientes que justifiquen el tratamiento.
4. Solicitar la limitación del tratamiento de sus datos personales.
Como Titular de los Datos, tiene derecho a solicitar a VanillaTribute la limitación del tratamiento de sus datos cuando se aplique alguno de los siguientes casos:
a) Impugna la exactitud de los datos personales, durante un período que permita a VanillaTribute verificar la exactitud de los datos personales;
b) El tratamiento es ilícito y usted se opone al borrado de los datos personales y solicita en su lugar la limitación de su uso;
c) VanillaTribute ya no necesita los datos personales para fines de tratamiento, pero usted los necesita para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones legales;
d) Se ha opuesto al tratamiento, mientras se verifica si los motivos legítimos del responsable del tratamiento prevalecen sobre los suyos.
5. Oponerse al tratamiento de sus datos personales.
En los casos en que el tratamiento de datos se base en los intereses legítimos perseguidos por VanillaTribute, o el tratamiento se realice con fines de marketing directo o elaboración de perfiles, puede oponerse al tratamiento de sus datos personales en cualquier momento.
6. Retirar el consentimiento si el tratamiento se basa en su consentimiento.
Si el consentimiento es legalmente necesario para el tratamiento de datos personales, tiene derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento, si bien este derecho no afecta a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento antes de su retirada, ni afecta al tratamiento posterior de los mismos datos basado en otros fundamentos jurídicos, como el cumplimiento de un contrato o una obligación legal a la que VanillaTribute esté sujeta.
Si desea ejercer alguno de sus derechos, debe ponerse en contacto con nosotros por escrito por correo electrónico a [email protected].
Sus solicitudes serán tratadas con especial cuidado para garantizar la efectividad de sus derechos. Es posible que se le pida que proporcione una prueba de su identidad para asegurar que los datos personales se comparten solo con su legítimo propietario.
Tenga en cuenta que en ciertos casos (por ejemplo, debido a requisitos legales), su solicitud puede no ser satisfecha de inmediato.
También tiene derecho a presentar una queja ante la www.cnpd.pt.
Seguridad y Confidencialidad
Nos comprometemos a mantener seguros sus datos y empleamos medidas de seguridad adecuadas para garantizar la protección de su información personal y prevenir el acceso no autorizado. Nuestros sistemas y políticas de seguridad se someten a revisiones periódicas para asegurar que los datos estén seguros y protegidos. Sin embargo, la transmisión de información a través de Internet no es completamente segura, y no podemos garantizar la seguridad absoluta de la información transmitida en los Términos de Uso de VanillaTribute, disponibles en el website.
Los usuarios deben proteger los dispositivos y equipos que utilizan para acceder al sitio contra software dañino, virus y malware. Además, sin medidas de seguridad adecuadas (por ejemplo, utilizando un navegador seguro, software antivirus actualizado y firewall), existe un mayor riesgo de que terceros no autorizados accedan a sus datos personales y contraseñas. Además, si un usuario detecta algún problema, error o anomalía en el sitio, debe notificar de inmediato a VanillaTribute y abstenerse de utilizar dichos problemas o anomalías para acceder a información comercial, datos personales de otros usuarios, alterar el sitio o utilizarlo de manera ilegal o diferente de la forma definida por VanillaTribute.
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